Resoconto di Parliamone vol 1

Ciao,

ieri ci siamo visti per il primo appuntamento di “Parliamone”.
I partecipanti erano: Leila, Clea, Carlotta, Sabina, Marta, Laura, Patrizia, Raffaella, Mario, Francesco, Eros, Giampietro, Fabio (13 persone).

Gli argomenti da trattare sono stati ordinati e affrontati uno alla volta; ecco l’agenda.

Formazione continua (fatto)
Clown congelati (fatto)
Turno del venerdì (fatto)
Turni 2016 (iniziato)
Soci non clown
Relazione con il reparto

Dalla conversazione sono emerse delle proposte e alcune decisioni; entrambe le tipologie sono state messe al vaglio del direttivo. Affrontiamo un tema alla volta.

Appuntamento successivo

Visto che non tutti i temi sono stati affrontati, abbiamo pensato ad un secondo appuntamento tra un mese.
Gli argomenti di discussione saranno quello che rimane dalla lista sopra più i vari/eventuali che emergeranno durante il mese.
Ecco il link.

Formazione continua

E’ emersa da tempo la necessità di fare formazione continua.
L’idea è quella di organizzare una volta al mese un appuntamento; una volta con un formatore esterno, una volta con un allenamento interno. Per fare ciò ci sarebbe bisogno di un volontario (o più) che:

organizzi la raccolta di temi interessati ai soci, in sinergia con formazione e direttivo
gestisca l’organizzazione del calendario e dei formatori esterni
comunichi e tenga traccia degli appuntamenti verso i soci

I metodi saranno a libera scelta del volontario; per trovare questo candidato ci diamo tempo fino alla fine di gennaio. In caso nessuno si candidi troveremo un piano B.
Per info e dettagli contattare: Zucchino.

Clown congelati

Questo tema è quello che ha richiesto la maggior parte del tempo durante la mattinata.
L’idea emersa è la seguente.

Dopo 3 mesi consecutivi di astinenza un clown diventa in pausa.
Un membro dei turni notificherà la cosa sia al socio che al direttivo.
Un membro del direttivo si preoccuperà di contattare il socio per chiedere “come va?”.
Il dialogo sarà volto a comprendere se la situazione è transitoria o permanente e capire se serve aiuto.

Dopo 6 mesi consecutivi di pausa il socio verrà ricontattato dal direttivo, con la medesima finalità.

Dopo 9 mesi consecutivi di assenza dalla corsia, un clown diventa formalmente congelato.
A un clown congelato è preclusa la corsia; l’ipotesi è che dopo 9 mesi di stop un clown abbia i muscoli atrofizzati (oppure ha avuto delle cicatrici durante il turno, o tante altre possibilità) e che sia potenzialmente pericoloso per lui/lei e per i bambini fare servizio.

Un clown congelato potrà però chiedere di riprendere a fare servizio all’associazione contattando il direttivo (secondo i canali che preferisce).
Un membro del direttivo si occuperà di gestire la relazione col clown, quindi di rispondere e di coordinare le successive operazioni.

Un clown congelato dovrà fare 3 turni di osservazione; 1 con un membro del direttivo, 1 con un membro della formazione, 1 con un socio che si proporrà volontariamente.
Questo trio avrà lo scopo di aiutare il clown congelato a capire l’attuale stato dei suoi muscoli, delle sue capacità, nella direzione della autoconsapevolezza.
Questo trio dovrà inoltre proporre al socio un “piano di rientro”, ossia quello che questo trio ritiene opportuno come percorso per recuperare le capacità sufficienti allo svolgimento del turno.
Le opzioni di “piano di rientro” sono diverse: ad un estremo c’è la possibilità di rifare il corso da recluta, da un altro c’è “sei pronto per rientrare in corsia”; in mezzi ci sono diversi grigi che il trio cercherà e proporrà al socio.
Chiaro è che il clown congelato dovrà affidarsi al giudizio di questo trio (che cambierà per ogni clown).

Per i clown congelati che nei giorni passati hanno richiesto di tornare in corsia, aspettatevi una chiamata da parte del direttivo.
Per info e/o dettagli di questo procedimento: Paletta.

Turno del venerdì

E’ stato a gran voce richiesto la riattivazione del turno del venerdì. Yeah!!
Le azioni messe in atto sono:

Eros sentirà il reparto per capire se sia riattivabile
Carlotta si occuperà di fare un censimento per vedere quanti soci sarebbero disponibili il venerdì pomeriggio
Se si partirà Carlotta sarà il referente del gruppo del venerdì

Per info e/o dettagli: Eros

Altre microdecisioni

E’ stata sottoposta la domanda “Un clown da solo, può fare turno?”.
Immaginate un mercoledì mattina dove un solo clown sia disponibile. Il gruppo si è espresso contrario a questa opzioni, preferendo il salto del turno rispetto alla copertura con un solo singolo; anche perché fare turno da solo richiede competenze non banali.

Conclusioni

L’incontro è stato a mio avviso intenso e fluido anche se ha sofferto di efficenza visto che non tutti i temi sono stati affrontati.
Il prossimo appuntamento è già stato messo a calendario (27 febbraio) e siamo tutti invitati a contribuire/partecipare.
Chiunque abbia domande può contattare me o i singoli referenti; buona serata a tutti.
Zucchino.